個人情報保護方針

アイ・タップ・テクノロジーズ株式会社(以下、「当社」という。)は、当社の事業の用に供するすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。 

【1】当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。 

【2】当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。 

【3】前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合、個人情報の安全管理が図られ情報管理を徹底するよう、委託を受けたものに対し適切な監督・指導を行います。 

【4】取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに第三者への提供は行いません。 

【5】個人情報保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、安全管理措置を行います。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスク防止のため、安全対策及び是正措置を講じます。 

【6】個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、保有個人データの開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用・提供の停止)に対する窓口を設置し、対応いたします。 

【7】個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。 

制定:2020年11月1日 
アイ・タップ・テクノロジーズ株式会社 
代表取締役 井川 達也

個人情報の取り扱いについて

当社は、業務上利用する個人情報について以下のとおり利用目的を特定いたします。取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、この利用目的に必要な範囲内においてのみ利用いたします。

1.当社の採用選考に応募される方の個人情報 

採用選考のための資料/面接・試験及び選考結果のご連絡のため 
採用時の諸手続きに関するご連絡のため 

2.お客様および取引先企業ご担当者様の個人情報 

お取引上のご連絡のため

3.当社へお問い合わせいただいた方の個人情報 

当該お問い合わせ内容の確認および回答のため 
※同目的達成のため通話の録音をさせていただく場合があります

4.お客様から委託を受ける業務に伴いお預かりする個人情報 

ITコンサルテーション、システムインテグレーション、ITサービス、アプリケーション開発のサービス等委託業務遂行のため

5.当社が主催するセミナー・トレーニング参加者の方の個人情報 

参加に関するご連絡や、内容についての事前・内容変更・中止等のご連絡のため 
セミナー・トレーニングに関して当社がご提供するサービスのご案内のため

6.宣伝・セミナー等の共催企業から提供を受ける個人情報 

商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案のため

個人情報の開示等の求めに応じる手続き

1)開示等の求めの申し出先 

開示等のお求めは、下記窓口にお申し出ください。 

2)開示等の求めに関するお手続き 

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。 

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の現金書留または郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記窓口までご郵送ください。 

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。 

④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。 

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料 

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料 

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合> 

  • 本人の委任状(原本)

 <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

  • 戸籍謄本 
  • 住民票(続柄の記載されたもの) 
  • その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し 

  • 後見登記等に関する登記事項証明書 
  • その他法定代理権の確認ができる公的書類 

②代理人様ご自身を証明する資料 

  • 運転免許証の写し 
  • パスポートの写し 
  • 健康保険の被保険者証の写し 
  • 住民票の写し 
  • 在留カードの写し 

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料 

1回のお求めにつき1000円 

個人情報相談窓口

アイ・タップ・テクノロジーズ株式会社   
個人情報保護管理者:代表取締役 井川 達也
住所:〒151-0064 東京都渋谷区上原1丁目22番3号 
電話:050-3500-5055 
(受付時間 10時~17時 土日祝日除く・営業のお電話はお断りいたします) 

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止の請求(開示等の請求等といいます。)を受け付けております。 

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